La llibertat de triar, la comoditat de reservar.
Gestió i Reserva d'Espais
Reserves àgils, fàcils i segures
Amb una interfície intuïtiva i diverses funcionalitats avançades, oferim la
flexibilitat i comoditat que necessites per aprofitar al màxim les teves
activitats diàries relacionades amb l’ocupació d’espais.
Benvingut a un model nou en la gestió d’espais. Amb la nostra
aplicació hem definit per complet la manera com reserves i administres els
teus espais a l’edifici.
Ara podràs fer una gestió més eficient dels recursos, com ara sales de
reunions, espais de treball i àrees comunes que a més es tradueix en una
millora en l’experiència de l’usuari.
Els usuaris poden accedir fàcilment a la disponibilitat d’espais, fer
reserves des de qualsevol lloc i rebre notificacions sobre canvis a les
reserves.
Mitjançant el seguiment i l’anàlisi de la utilització dels espais,
l’empresa pot optimitzar l’ús dels seus recursos i reduir
costos innecessaris. L’aplicació proporciona una visió completa dels
patrons d’ús, identifica àrees infrautilitzades i permet una assignació millor
dels recursos.
Crea espais / equipaments on sigui l'usuari qui gestiona les sales,
decideix tu quins espais poden gestionar-se sols, quins dies i hores
t'interessa que els usuaris reservin la sala o l'equipament.
Reserva des del mòbil i obra la porta des del mòbil, només necessites un
mòbil amb tecnologia NFC, no caldrà fer arribar cablejats fins a la porta
de corrent o d'internet, amb nosaltres només hauràs de posar un bombí a la
porta i ja pots començar a funcionar, així de fàcil .Reserves àgils, fàcils i
segures.
Amb una interfície intuïtiva i diverses funcionalitats avançades, oferim la
flexibilitat i comoditat que necessites per aprofitar al màxim les teves
activitats diàries relacionades amb l’ocupació d’espais.
Reserves àgils: Agilitza les reserves amb només uns clics i aprofita al
màxim el teu temps.
Reserves fàcils: Fes les teves reserves de manera molt intuïtiva i organitza la
teva agenda amb la nostra aplicació.
Reserves segures: Reserva i paga amb total seguretat, sabent que les teves
dades estan protegides i els teus espais garantits en tot moment.
Solucions preconfigurades
El mòdul de Gestió i Reserva d’Espais està preconfigurat amb més de 10
solucions completament preparades per ser utilitzades. A més, el nostre
equip de consultors et pot ajudar amb la creació de nous tipus de reserves
perquè s’adaptin als requeriments funcionals de la teva organització o empresa.
L’aplicació disposa d’un seguit d’informes i panells de control
personalitzables que ofereixen informació detallada per usuari, edifici,
planta, zona i departament i, per tant, una visió completa a través de
l’aplicació de la utilització dels espais corporatius.
Indicadors
Informe de reserves
(CSV-XLS)
Gràfics d'ocupació
Altres reserves que es podem fer:
. Reserva de places de pàrquing: Reserva amb antelació la
teva plaça de pàrquing d'acord amb les teves preferències (planta, zona,
característiques de la plaça...) i no perdis temps quan arribis a treballar.
. Reserva de llocs de treball, per dies, hores, ubicació i
característiques. La solució perfecta per a la reserva d'espais de treball en
entorns híbrids que combinen el treball presencial amb el remot.
. Reserva de sales de reunions: Reserva amb temps la teva
sala de reunions segons capacitat, equipament, etc. i envia un avís a tots els
usuaris que estan convidats a la reunió.
. Reserva d'armariets: podràs verificar la disponibilitat en
temps real i reservar l'armariet preferit en un instant.
. Compra d'abonaments i entrades per a piscines, pistes
de pàdel, esdeveniments, ... una solució segura i flexible per a la gestió
d'instal·lacions amb control d'accés.
. Reserva de cites personalitzades, simplifica les gestions
amb organismes públics i serveis municipals i evita llargues esperes.
ALTRES SOLUCIONS QUE ET PODEN INTERESSAR
NOTIFICACIÓ D'INCIDÈNCIES A LA VIA PÚBLICA I ALS EQUIPAMENTS
L’aplicació disposa d’una opció de notificació d’incidències, que permet a
l’usuari reportar qualsevol incidència relacionada amb la reserva (espai,
equip, instal·lació…).
Les notificacions es fan a través de un formulari personalitzable, amb la
possibilitat de predefinir opcions que guiïn l’usuari, i porten vinculades un
sistema de avisos a la persona o departament responsable de gestionar la
incidència.